Cadastro de Contas Contábeis

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brsimples

 

..:: Última Modificação: 23 de Janeiro de 2014

..:: Janelas: WWCTB_ContaContabil, CTB_ContaContabil

 

br_Objetivo

 

O Objetivo desta Tela é cadastrar as Contas Contábeis. As Contas Contábeis são a Essência da Contabilidade e são utilizadas para receber Lançamentos com os Valores que ocorreram no Período. São elas que irão fazer parte das demonstrações contábeis, lançamentos.

As Contas Contábeis são dívidas em Conta Sintética e Analítica, onde a Sintética tem a finalidade de Sumarizar os Valores das Contas Contábeis Analíticas de mesma Classificação.

 

br_Campos

 

Informações Gerais

Plano de Contas

O campo é carregado automaticamente informando a que Plano de Contas a Conta Contábil pertence.

 

 

Conta Contábil

No campo apenas será obrigatório preenchimento de um código específico para o cadastro se o Campo "Gerar Código Reduzido da Conta Contábil Automaticamente" no Cadastro de Plano de Contas estiver desmarcado.

importante

 Este Campo ficará desabilitado caso o Campo "Gerar Código Reduzido da Conta Contábil Automaticamente?" no Cadastro de Plano de Contas estiver habilitado.

 

Descrição

O campo deve ser preenchido com uma descrição nomeando a Conta Contábil. Sugere-se uma descrição clara e objetiva, afim de diferenciar o item cadastrado entre os demais.

 

Classificação

Definir a máscara padrão para Conta Contábil de acordo com a Máscara especificada no Cadastro de Plano de Contas. O campo aceita apenas os caracteres “X” (xis) e “.” (ponto), esta máscara será utilizada quando for criar as Contas Contábeis, onde o “X” será substituído por um número. Não são aceitos pontos “.” no começo e no fim da máscara, nem pontos seguidos.

importante

 A Máscara que deve ser seguida está informada ao lado do Campo Classificação.

 

Tipo

Informar se a Conta Contábil é do Tipo:

1.Sintético - Conta Contábil utilizada apenas para sumarização, não recebe lançamentos Contábeis.
2.Analítico - Conta Contábil utilizada para receber os lançamentos.

 

Sinal

Informar se a Natureza da Conta Contábil é:

1.Débito - Informa que a natureza da Conta é Devedora, logo, o Débito aumenta e o Crédito diminui.
2.Crédito - Informa que a natureza da Conta é Credora, logo, o Crédito aumenta e o Débito diminui.

 

Grupo

Informar a que grupo pertence a Conta Contábil, selecionando uma entre as opções:

1.Ativo - São todos os bens, direitos e valores a receber, são de natureza devedora, com exceção de contas retificadoras (tais como depreciação acumulada e provisões para ajuste ao valor de mercado).
2.Passivo - São as obrigações para com terceiros, são de natureza credora.
3.Receita - São entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou direitos que sempre provocam um aumento da situação líquida.
4.Despesa - São gastos incorridos para, direta ou indiretamente, gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo e/ou aumentar o passivo exigível, mas sempre provocam diminuições na situação líquida.

 

Recebe Lançamento por Centro de Custo?

Informar se a Conta Contábil irá receber lançamentos por Centro de Custo, selecionando uma entre as opções:

1.Marcado - Todo o Lançamento feito nesta Conta Contábil terá obrigatoriamente seu Centro de Custo informado.
2.Desmarcado - Não é necessário informar Centro de Custo para esta Conta Contábil.

 

Zerar Conta Analítica na Apuração de Resultado?

Informar se a Conta Contábil de Apuração de Resultado será Zerada ao fazer a Apuração.

 

Agrupamento

Informar para qual agrupamento a Conta Contábil pertence, o Agrupamento é muito utilizado no Módulo de Previsão e Execução Orçamentária, e é utilizado dentro da Contabilidade nos Relatórios Contábeis.

 

Data Inicial - Final da Vigência

Informa qual o período que a Conta Contábil permanece em vigência.

 

Natureza da Conta/Grupo Contábil

Informar neste campo a Natureza da Conta Contábil para ser inserido ao Registro 0600 do quando gerado o SPED.

 

br_Pre-requisitos

 

Possuir Plano de Contas criado.

 

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br_passo_a_passo

 

Para Cadastrar uma Conta Contábil:

 

1.Após criar ou entrar no modo de atualização de algum Plano de Contas, surgirá uma nova Tabela para Cadastrar a Conta Contábil conforme abaixo:

WWCTB_ContaContabil

2.Clique no botão Inserir para abrir a seguinte tela:

CTB_ContaContabil

3.Feito isto, preencha todos os dados da tela conforme explicado no tópico Campos deste manual.
4.Clique em Confirmar para salvar as informações.
5.Logo após confirmar as informações, serão abertas as telas:

Vínculo da Conta Contábil por Módulo

Vínculo do Centro de Custo na Conta Contábil

 

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br_Possiveis_Erros_Alertas

 

ERRO: Já existe o registro!

Ocorre quando o código informado para o campo já existe.

 

ERRO: Conta Contábil é obrigatório!

Ocorre quando não é informado um código para a Conta Contábil.

 

ERRO: Descrição é obrigatório!

Ocorre quando não é informada uma descrição para o Campo.

 

ERRO: Classificação é obrigatório!

Ocorre quando não é informada uma classificação para a Conta Contábil.

 

ERRO: Classificação Inválida!

Ocorre quando a classificação não segue as regras de validação.

 

ERRO: Classificação "<Classificação>" já existente"!

Ocorre quando a Classificação informada já está cadastrada, e a Máscara informada é do Tipo Sintética.

 

ALERTA: Classificação "<Classificação>" já existente"!

Ocorre quando a Classificação informada já está cadastrada, e a Máscara Informada é do Tipo Analítica.

 

ERRO: Tipo Inválido para o Código "<Código>", o Tipo da Conta deve ser "Analítico" quando o último Nível da Máscara é Informado!

Ocorre quando a máscara é preenchida em sua totalidade e o Tipo da Conta Contábil está como Sintético, o último nível é sempre Analítico.

 

ERRO: Data Inicial da Vigência é obrigatório!

Ocorre quando não é informada a Data de Vigência Inicial.

 

ERRO: Data Final da Vigência é obrigatório!

Ocorre quando não é informada a Data de Vigência Final.

 

ERRO: Data Inválida!

Ocorre quando a Data Informada esta de forma incorreta, com um dia que não existe, ou com um mês que não existe.

 

ERRO: Data de Vigência Inicial não pode ser superior a Data de Vigência Final!

Ocorre quando a Data de Vigência Inicial é superior a Data de Vigência Final.

 

ERRO: Agrupamento é obrigatório!

Ocorre quando não foi informado o Código do Agrupamento.

 

ERRO: Não existe 'Cadastro de Agrupamentos Contábeis'!

Ocorre quando o código informado para o Agrupamento não está cadastrado, ou seja, não existe.

 

ERRO: Contas Contábeis do Tipo Sintético não recebem lançamentos. Vínculo com Centro de Custo não é permitido!

Ocorre quando o Tipo da Conta Contábil é Sintético e a Opção Recebe Lançamento por Centro de Custo está marcada! Apenas Contas Contábeis Analíticas recebem lançamentos por Centro de Custo.

 

ERRO: Eliminação inválida! Existem Contas Contábeis com Nível abaixo da Conta a ser Eliminada!

Ocorre quando a Conta Contábil Sintética que está sendo eliminada possui Contas Contábeis abaixo do seu Nível (Contas Filhas).

 

 

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